09 augustus 2023
- Heb je een eerste ervaring als officemanager of administratief medewerker? Je bent tweetalig Nederlands - Engels? Wij hebben de baan voor jou, gevarieerd, dynamisch en interessant! We zijn op zoek naar een officemanager voor een missie van 24 uur of 32 uur / week. Je taken: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je begroet gasten en stuurt hen door naar de juiste collega. - Je behandelt binnenkomende vragen per email of telefoon en verwerkt deHeb je een eerste ervaring als officemanager of administratief medewerker? Je bent tweetalig Nederlands - Engels? Wij hebben de baan voor jou, gevarieerd, dynamisch en interessant! We zijn op zoek naar een officemanager voor een missie van 24 uur of 32 uur / week. Je taken: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je begroet gasten en stuurt hen door naar de juiste collega. - Je behandelt binnenkomende vragen per email of telefoon en verwerkt de
- Ben jij in het bezit van een bachelor of masterdiploma? Een succesvolle eerste ervaring achter de rug? Zin om te werken gerenommeerd advocatenkantoor? Dan is dit jouw nieuwe uitdaging!Als management assistant zal je verantwoordelijk zijn voor volgende taken: - Persoonlijk en telefonisch onthaal- Agenda en dossierbeheer- Postbehandeling en klassement- Voorbereiding boekhouding: facturatie en debiteurenbeheer- Algemene ondersteuning van de zaakvoerder- UitstBen jij in het bezit van een bachelor of masterdiploma? Een succesvolle eerste ervaring achter de rug? Zin om te werken gerenommeerd advocatenkantoor? Dan is dit jouw nieuwe uitdaging!Als management assistant zal je verantwoordelijk zijn voor volgende taken: - Persoonlijk en telefonisch onthaal- Agenda en dossierbeheer- Postbehandeling en klassement- Voorbereiding boekhouding: facturatie en debiteurenbeheer- Algemene ondersteuning van de zaakvoerder- Uitst
- Wij zoeken een gemotiveerde assistent bedrijfsleider voor het filiaal te deinze. Jouw dagelijkse taken:- je zorgt voor een klantvriendelijk onthaal, zowel telefonisch, per mail of in het persoonlijk contact met je klant- je begeleidt en staat de filiaalhouder bij in zijn dagelijkse leiding van het filiaal- je neemt mede de verantwoordelijkheid op voor je organisatie en planning van het atelier, van het materiaal en van de dagontvangsten- je stelt diagnosesWij zoeken een gemotiveerde assistent bedrijfsleider voor het filiaal te deinze. Jouw dagelijkse taken:- je zorgt voor een klantvriendelijk onthaal, zowel telefonisch, per mail of in het persoonlijk contact met je klant- je begeleidt en staat de filiaalhouder bij in zijn dagelijkse leiding van het filiaal- je neemt mede de verantwoordelijkheid op voor je organisatie en planning van het atelier, van het materiaal en van de dagontvangsten- je stelt diagnoses
- Ben je op zoek naar een boeiende uitdaging waar elke dag anders is en waar je een uitgebreid takenpakket hebt lees dan zeker verder!Wat behoort tot je takenpakket :- Financiële administratie: Je verwerkt op een systematische manier inkomende gegevens en informatie. Je houdt een overzicht van de actuele stand van zaken over de verschillende deeltaken. Je zorgt voor een correcte aanmaak van verkoopfacturen en creditnota's en volgt daarbij de periodiekeBen je op zoek naar een boeiende uitdaging waar elke dag anders is en waar je een uitgebreid takenpakket hebt lees dan zeker verder!Wat behoort tot je takenpakket :- Financiële administratie: Je verwerkt op een systematische manier inkomende gegevens en informatie. Je houdt een overzicht van de actuele stand van zaken over de verschillende deeltaken. Je zorgt voor een correcte aanmaak van verkoopfacturen en creditnota's en volgt daarbij de periodieke
- Op zoek naar een halftijdse job en ervaring als office manager of manegement assistant? Dan ben jij de persoon die Corteva zoekt! Als Office Manager bij Corteva ondersteun je en werk je nauw samen met het Benelux directie team. Concreet ben je verantwoordelijk voor volgende taken: - Je bent het aanspreekpunt voor kantooractiviteiten, en dit op verschillende domeinen zoals IT, HR, Finance, aankoop, ... - Verwerken van betalingen- Beheer van kantoorarchievenOp zoek naar een halftijdse job en ervaring als office manager of manegement assistant? Dan ben jij de persoon die Corteva zoekt! Als Office Manager bij Corteva ondersteun je en werk je nauw samen met het Benelux directie team. Concreet ben je verantwoordelijk voor volgende taken: - Je bent het aanspreekpunt voor kantooractiviteiten, en dit op verschillende domeinen zoals IT, HR, Finance, aankoop, ... - Verwerken van betalingen- Beheer van kantoorarchieven
- Vanuit hun liefde voor het vak, gaat Björn samen met zijn team enthousiaster dan ooit over de hele wereld voor u op zoek naar de mooiste wijnen. Om hun team te versterken zijn ze op zoek naar een deeltijds Office Assistant. * Orderverwerking* Diverse lichte administratieve taken* Planningen maken chauffeursHeb je interesse in deze deeltijdse job? Neem dan contact op met Krista, Elske & Britney 089 32 24 74 of genk_1533@randstad.beVanuit hun liefde voor het vak, gaat Björn samen met zijn team enthousiaster dan ooit over de hele wereld voor u op zoek naar de mooiste wijnen. Om hun team te versterken zijn ze op zoek naar een deeltijds Office Assistant. * Orderverwerking* Diverse lichte administratieve taken* Planningen maken chauffeursHeb je interesse in deze deeltijdse job? Neem dan contact op met Krista, Elske & Britney 089 32 24 74 of genk_1533@randstad.be
- Administratieve ervaring, 2 talig Frans-Nederlands en interesse om voltijds te werken als medisch secretaresse? Lees dan snel verder!Voor een tandartspraktijk in Halle zoeken we een balie medewerker.Takenpakket:- Agendabeheer- Onthaal patiënten- Telefonie + mail- Betalingen ontvangenJe werkt voltijds van dinsdag tot vrijdag:Di: 8u30-18u30Woe: 8u-18u30Do: 8u-18u30Vrij: 8u-18uAdministratieve ervaring, 2 talig Frans-Nederlands en interesse om voltijds te werken als medisch secretaresse? Lees dan snel verder!Voor een tandartspraktijk in Halle zoeken we een balie medewerker.Takenpakket:- Agendabeheer- Onthaal patiënten- Telefonie + mail- Betalingen ontvangenJe werkt voltijds van dinsdag tot vrijdag:Di: 8u30-18u30Woe: 8u-18u30Do: 8u-18u30Vrij: 8u-18u
- Diploma medical management of reeds 5j ervaring als medisch secretaresse? Voor een ziekenhuis in Zottegem zijn we op zoek naar een medisch administratief bediende voor de dienst orthopedie. Je zal instaan voor:- Afsprakenplanning en agendabeheer- Telefonisch en fysiek onthaal patiënten- Patiëntendossiers aanvullen- dictaten typen (blind typen)Uren liggen tussen 8u30-18uInteresse? Stuur een mailtje naar gent_606@randstad.be of klik op de kop 'solliciteer'Diploma medical management of reeds 5j ervaring als medisch secretaresse? Voor een ziekenhuis in Zottegem zijn we op zoek naar een medisch administratief bediende voor de dienst orthopedie. Je zal instaan voor:- Afsprakenplanning en agendabeheer- Telefonisch en fysiek onthaal patiënten- Patiëntendossiers aanvullen- dictaten typen (blind typen)Uren liggen tussen 8u30-18uInteresse? Stuur een mailtje naar gent_606@randstad.be of klik op de kop 'solliciteer'
- Ben jij een hulpvaardige duizendpoot met sterke administratieve en analystische vaardigheden? Ga je graag op zoek naar een oplossing en kent MS Office weinig of geen geheimen voor jou? Dan is deze functie misschien wel de volgende stap in jouw carrière! Je tewerkstelling is in de Beatrijlaan te Linkeroever maar 1 keer per maand zal je ook in Brussel werken.Als Management Assistant zal je de voorzitter ondersteunene en vorm je daarnaast een intern en externBen jij een hulpvaardige duizendpoot met sterke administratieve en analystische vaardigheden? Ga je graag op zoek naar een oplossing en kent MS Office weinig of geen geheimen voor jou? Dan is deze functie misschien wel de volgende stap in jouw carrière! Je tewerkstelling is in de Beatrijlaan te Linkeroever maar 1 keer per maand zal je ook in Brussel werken.Als Management Assistant zal je de voorzitter ondersteunene en vorm je daarnaast een intern en extern
- Een bedrijf actief in de distributie van artikels voor o.m. doe-het-zelven, tuinieren en decoratie te Antwerpen-Noord is op zoek naar een vaste voltijds management assistant met facilitaire taken. Je staat in deze job zowel de COO als de Facilitair manager bij in de dagelijkse werkorganisatie. Meer bepaald sta je in voor het verzamelen van gegevens, registreren, klassen en beheer ervan en de samenstelling en opvolging van dossiers.Volgende taken behoren tEen bedrijf actief in de distributie van artikels voor o.m. doe-het-zelven, tuinieren en decoratie te Antwerpen-Noord is op zoek naar een vaste voltijds management assistant met facilitaire taken. Je staat in deze job zowel de COO als de Facilitair manager bij in de dagelijkse werkorganisatie. Meer bepaald sta je in voor het verzamelen van gegevens, registreren, klassen en beheer ervan en de samenstelling en opvolging van dossiers.Volgende taken behoren t
secretaresse vacatures per regio
andere administratie vacatures
werken als secretaresse.
Jij bent de rechterhand van je manager/directielid. Met jouw vaardigheden behoudt je steeds het overzicht en zorg je ervoor dat zelfs het grootste warhoofd gestructureerd te werk kan gaan. Als secretaresse of management assistant kan je via randstad aan de slag bij veel verschillende bedrijven in diverse sectoren. De precieze taken binnen je job als secretaresse hangen natuurlijk af van het bedrijf of organisatie waar je gaat werken. Ontdek dus snel al onze vacatures en ga aan de slag in jouw nieuwe job via randstad
een job als secretaresse / management assistant
Als secretaresse heb je een onmisbare functie in een bedrijf of organisatie. Je bent als secretaresse namelijk het eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe partners. Als secretaresse ben je dan ook van alle markten thuis. Je zorgt ervoor dat je het management en andere werknemers en collega's zo veel mogelijk probeert te ontzorgen. Een job met veel afwisseling dus! En wie weet groei jij wel door tot directiesecretaresse.
wat houdt een job als secretaresse / management assistant in?
Als management assistant regel je alle communicatie vanuit een bedrijf of organisatie. Binnen de job van secretaresse ben je het allereerste aanspreekpunt in het bedrijf. Iedereen moet dus op jou kunnen rekenen! Kun jij al die verantwoordelijkheid binnen je job aan? Dan ben je zeker geschikt om aan de slag te gaan als secretaresse.
ontdek alle jobsje voornaamste taken.
-
eerste aanpsreekpunt
Als secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten of andere externe relaties, denk maar aan bezoekers of leveranciers. Super belangrijk dus! Je ontvangt klanten, helpt met het inplannen van afspraken en verwijst ze door waar nodig. Vaak zien werknemers jou ook als belangrijkste eerste aanspreekpunt. Je informeert je collega’s over wat er speelt binnen de organisatie en deelt belangrijke informatie en nieuwtjes door. Een vlotte mondeling en schriftelijke communicatie zijn dus belangrijke troeven voor deze job.
-
agendabeheer
Je zorgt als secretaresse dat alle binnenkomende communicatie op de juiste plek terechtkomt. Of het nu gaat om inkomende telefoontjes, e-mails of post: jij draait je hand er niet voor om en gaat direct aan de slag! Als directiesecretaresse houd je je vaak bezig met het beheren van de agenda van directieleden. Afhankelijk van het bedrijf waar je werkt organiseer je ook vergaderingen, zoals presentaties, workshops of andere evenementen binnen het bedrijf.
-
administratie
Tot slot houd je je als secretaresse bezig met verschillende administratieve taken. Je stelt brieven op, verzend facturen, typt verslagen uit,... . Jij zorg ervoor dat alle informatie op een nauwkeurige manier verwerkt wordt. Overzicht houden? Laat dat maar aan jou over!
je werkplek.
Er zijn verschillende bedrijven waar je als secretaresse aan de slag kan, dit van van grote multinationals tot KMO bedrijven. Je fysieke werklocatie bevindt zich dan steeds op kantoor. Op kantoor kan je vlot samenwerken met je rechtstreekse collega’s, managers en directieleden.
Ieder bedrijf of organisatie krijgt met secretariaatswerk te maken en beschikt dus over een klein of groot aantal medewerkers om deze zaken op te vangen. Je werkt meestal in een vast dienstverband samen met andere collega's en staat in communicatie met andere interne medewerkers. Hard werken, ja! Maar er is ook tijd voor een welverdiende koffiepauze en gezellige lunch met de collega's!
Niet onbelangrijk, binnen de rol van secretaresse bestaat er de mogelijkheid om af en toe een dag thuis te werken. Dit zorgt er mede voor dat je werk-privé beter kan organiseren en je niet dagelijks in de file hoeft te staan. Dit moet je natuurlijk wel altijd even goed afstemmen met je leidinggevende en je andere collega's.
solliciteer nucarrièremogelijkheden.
Als secretaresse kan je eventueel doorgroeien naar directiesecretaresse of een office manager functie. Om dit te bereiken moet je naast hard werken vaak ook een aantal jaren ervaring hebben als expert binnen je vakdomein. Daarnaast is het ook belangrijk om doorheen je job deel te nemen aan diverse opleidingen.
