functieomschrijving management assistant

Tot het takenpakket van een management assistant behoren: de telefoon opnemen en andere communicatieve taken: de management assistant fungeert als het eerste aanspreekpunt voor de manager en beantwoordt telefoons van externe of interne personen. Je reageert op e-mails en zorgt dat de communicatie tussen de verschillende partijen vlot verloopt. werkschema’s opstellen en beheren: je bent verantwoordelijk voor het beheer van de planning van de manager en houdt meetings, evenementen en afspraken bij. Wanneer de manager een afspraak afzegt, geef je dit door aan alle betrokkenen. gesprekken opnemen en transcriberen: de management assistant neemt gesprekken indien nodig op en neemt notities van wat de manager zegt. zakelijke reizen organiseren: je staat in voor het organiseren van de zakelijke reizen van de manager. Je houdt je bezig met het transport en het boeken van verblijven, maar je zorgt ook voor een huurauto indien nodig. evenementen en conferenties organiseren: als de manager een event of conferentie plant, neem je de meeste praktische zaken voor je rekening. Je zoekt een cateraar, onderhandelt over prijzen en stuurt uitnodigingen naar gasten. Daarbij zorg je ook voor transport. rapporten voorbereiden en beheren: de management assistant stelt rapporten op, stuurt e-mails en bereidt presentaties voor in naam van de manager. Je beheert ook alle rapporten in een database, eventueel met back-ups.

Als management assistant werk je meestal in een kantoor, maar niet altijd. Wanneer je aan de slag bent voor een privépersoon, zoals een politicus of een bekend persoon, zal je ook veel tijd in zijn of haar woning doorbrengen. Soms schakelen bouwaannemers een management assistant in om administratieve taken te regelen en te onderhandelen met klanten. In dat geval moet je regelmatig reizen, bijvoorbeeld naar een bouwwerf of voor een afspraak met een klant.

wie zijn jouw collega’s?

Als management assistant werk je regelmatig samen met: customer service medewerkers office managers administratieve medewerkers secretaresses Daarbij is er een samenwerkingsverband met boekhouders, financiële managers en commerciële managers.

uurrooster management assistant

Als management assistant ben je meestal tijdens de gewone werkuren aan de slag, maar flexibiliteit is altijd belangrijk. Vooral als er een deadline gehaald moet worden of tijdens drukke periodes. Werkgevers bieden vaak flexibele uurroosters en geven zelfs de mogelijkheid om van thuis te werken, aangezien de management assistant veel taken op de computer uitvoert. Parttime jobs zijn trouwens ook een optie.

doorgroeimogelijkheden als management assistant

Je kunt je als management assistant specialiseren in een bepaalde sector of doorgroeien in hetzelfde bedrijf. Veel management assistants kiezen er bijvoorbeeld voor om executive assistant te worden, waarna ze dan een functie als office manager ambiëren. Je kunt je ook specialiseren in de juridische sector. Zo begin je bijvoorbeeld als management assistant, waarna je doorgroeit tot juridisch assistent. Meer dan genoeg mogelijkheden dus wanneer je je carrière begint als management assistant.

voordelen van werken voor Randstad als management assistant

Werken via Randstad biedt je een waaier aan voordelen: wekelijks uitbetaald worden flexibiliteit altijd een contactpersoon waar je op terug kunt vallen en aan wie je hulp kunt vragen veel opleidingsmogelijkheden een aanbod van jobs bij jou in de buurt

is multitasking belangrijk voor de management assistant?

Als management assistant moet je verschillende projecten tegelijkertijd kunnen beheren en afronden. Daarbij heb je vaak verantwoordelijkheden die te maken hebben met het privéleven van de manager. Multitasking is dus een centraal aspect van deze job.

kan ik als management assistant thuis werken?

Tegenwoordig kan je als management assistant thuiswerk verrichten, aangezien veel van je verantwoordelijkheden en taken via een computer gebeuren. Aan de andere kant moet je vaak aanwezig zijn in het bedrijf of zelfs de woning van de manager.

hoeveel verdient een management assistant?

Een management assistant in België verdient gemiddeld €2.760 bruto per maand, maar dat bedrag hangt natuurlijk af van het aantal jaren ervaring en de sector waarin je werkt.

is een management assistant hetzelfde als een personal assistant?

Beide termen worden door elkaar gebruikt, maar bij een personal assistent ligt de focus iets meer op het uitvoeren van taken die te maken hebben met het privéleven van de manager. In de meeste gevallen overlapt dit profiel echter met dat van een management assistant.

wat zijn de doorgroeimogelijkheden als management assistant?

Je kunt je als management assistant specialiseren in een bepaalde sector, zoals de juridische branche. Daarbij groei je ook eventueel door tot executive assistant of zelfs office manager in hetzelfde bedrijf.

hoe vind ik een job als management assistant?

Een job vinden als management assistant? Maak een Randstad profiel aan en doorzoek onze management assistent jobs . Gevonden wat je zocht? Stuur ons dan jouw cv. Zijn er momenteel geen passende vacatures beschikbaar? Laat jouw gegevens achter en onze job alert geeft je een seintje zodra een werkgever een job als CNC operator online zet.

Werken als een management assistant: je loon en carrière

wat is een management assistant?

Een management assistant of persoonlijk assistent ondersteunt een manager of andere leidinggevende figuur in een onderneming bij administratieve en andere taken. In tegenstelling tot een gewone administratieve assistent help je je werkgever ook bij persoonlijke zaken. De focus ligt dus op het ondersteunen van de manager bij zijn of haar routines. Daarbij fungeer je ook als belangrijkste aanspreekpunt voor andere werknemers, die informatie van de manager naar hun team doorgeven.

Een management assistant neemt de dagelijkse activiteiten en verantwoordelijkheden van de manager op zich, zodat deze laatste zich vooral kan focussen op het ontwikkelen van strategieën en andere belangrijke zaken. Je neemt de telefoon op, beantwoordt e-mails, allemaal in naam van de manager. Je geeft belangrijke informatie door en prioriteert communicatie met andere partijen. Daarnaast zorg je voor de planning, je organiseert afspraken en meetings en zorgt zo voor een vlotte samenwerking tussen managers en andere leidinggevende personen.

De management assistant kan aan de slag voor een bedrijf, maar ook voor een privépersoon, bijvoorbeeld om zijn of haar planning op te maken. In dat geval houd je je bezig met zowel de zakelijke verantwoordelijkheden als met de privéroutines van je werkgever. Je takenpakket omvat soms het onderhouden van de woning van je werkgever, maar ook administratieve taken zoals belastingen betalen, schoonmakers inschakelen en ervoor zorgen dat je werkgever tijdig op afspraken is.

Of je nu in de zakelijke sfeer of in een privésetting aan de slag bent, je werkt vaak op onregelmatige uren, afhankelijk van hoeveel hulp je werkgever precies nodig heeft. Je moet de beschikbare tijd dus heel goed kunnen indelen en organiseren voelt als een tweede natuur voor jou.

Past een job als management assistant perfect bij jouw managementvaardigheden? Lees snel verder om precies te weten hoeveel je verdient bij deze job, waar je werkt en aan welke criteria je zoal moet voldoen om echt succesvol te worden.

bekijk alle jobs

1

het loon van een management assistant

Een management assistant in België verdient gemiddeld €2.760 bruto per maand, afhankelijk van het aantal jaren ervaring. Je loon hangt ook grotendeels af van de sector waarin je werkt en of het gaat om een bedrijf of een privépersoon.

2

soorten management assistants

Er bestaan verschillende soorten management assistants:

administratief assistent: deze assistent helpt een manager met administratieve taken, maar je houdt je vooral bezig met het beheren van het kantoorpersoneel of een administratief team. Je neemt de telefoon op en regelt het papierwerk.
executive assistant: als executive assistant is je takenpakket iets uitgebreider. In tegenstelling tot een persoonlijk assistent ben je ook verantwoordelijk voor het aanwerven en ontslaan van personeel. Daarnaast ben je betrokken bij het ontwikkelen van goede strategieën en houd je toezicht op de administratieve assistenten.
chief executive assistant: als chief executive assistant heb je ongeveer dezelfde verantwoordelijkheden als een management assistant, maar dan voor een CEO. Je weet precies welke partijen een belangrijke rol spelen in de onderneming en geeft de manager advies bij het kiezen van de beste strategieën. Daarbij neemt een chief executive assistant deel aan meetings in naam van de CEO en heeft hij of zij meer verantwoordelijkheden dan een management assistant.

Business women having a meeting. Primary colors: red, blue and turquoise.

3

werken als een management assistant

Als je op zoek bent naar een job in een dynamische werkomgeving en waarbij je in contact komt met de belangrijkste personen van een bedrijf, dan is werken als management assistant perfect voor jou. Precies de goede balans vinden tussen het organiseren van de werkplek en ervoor zorgen dat je werkgever zich aan zijn of haar planning houdt, is een hele uitdaging, maar deze job geeft aan de andere kant wel veel voldoening.

functieomschrijving management assistant
Tot het takenpakket van een management assistant behoren:
- de telefoon opnemen en andere communicatieve taken: de management assistant fungeert als het eerste aanspreekpunt voor de manager en beantwoordt telefoons van externe of interne personen. Je reageert op e-mails en zorgt dat de communicatie tussen de verschillende partijen vlot verloopt.
- werkschema’s opstellen en beheren: je bent verantwoordelijk voor het beheer van de planning van de manager en houdt meetings, evenementen en afspraken bij. Wanneer de manager een afspraak afzegt, geef je dit door aan alle betrokkenen.
- gesprekken opnemen en transcriberen: de management assistant neemt gesprekken indien nodig op en neemt notities van wat de manager zegt.
- zakelijke reizen organiseren: je staat in voor het organiseren van de zakelijke reizen van de manager. Je houdt je bezig met het transport en het boeken van verblijven, maar je zorgt ook voor een huurauto indien nodig.
- evenementen en conferenties organiseren: als de manager een event of conferentie plant, neem je de meeste praktische zaken voor je rekening. Je zoekt een cateraar, onderhandelt over prijzen en stuurt uitnodigingen naar gasten. Daarbij zorg je ook voor transport.
- rapporten voorbereiden en beheren: de management assistant stelt rapporten op, stuurt e-mails en bereidt presentaties voor in naam van de manager. Je beheert ook alle rapporten in een database, eventueel met back-ups.
werkomgeving

Als management assistant werk je meestal in een kantoor, maar niet altijd. Wanneer je aan de slag bent voor een privépersoon, zoals een politicus of een bekend persoon, zal je ook veel tijd in zijn of haar woning doorbrengen. Soms schakelen bouwaannemers een management assistant in om administratieve taken te regelen en te onderhandelen met klanten. In dat geval moet je regelmatig reizen, bijvoorbeeld naar een bouwwerf of voor een afspraak met een klant.
wie zijn jouw collega’s?
Als management assistant werk je regelmatig samen met:
- customer service medewerkers
- office managers
- administratieve medewerkers
- secretaresses
Daarbij is er een samenwerkingsverband met boekhouders, financiële managers en commerciële managers.
uurrooster management assistant

Als management assistant ben je meestal tijdens de gewone werkuren aan de slag, maar flexibiliteit is altijd belangrijk. Vooral als er een deadline gehaald moet worden of tijdens drukke periodes. Werkgevers bieden vaak flexibele uurroosters en geven zelfs de mogelijkheid om van thuis te werken, aangezien de management assistant veel taken op de computer uitvoert. Parttime jobs zijn trouwens ook een optie.
doorgroeimogelijkheden als management assistant

Je kunt je als management assistant specialiseren in een bepaalde sector of doorgroeien in hetzelfde bedrijf. Veel management assistants kiezen er bijvoorbeeld voor om executive assistant te worden, waarna ze dan een functie als office manager ambiëren. Je kunt je ook specialiseren in de juridische sector. Zo begin je bijvoorbeeld als management assistant, waarna je doorgroeit tot juridisch assistent. Meer dan genoeg mogelijkheden dus wanneer je je carrière begint als management assistant.
voordelen van werken voor Randstad als management assistant
Werken via Randstad biedt je een waaier aan voordelen:
- wekelijks uitbetaald worden
- flexibiliteit
- altijd een contactpersoon waar je op terug kunt vallen en aan wie je hulp kunt vragen
- veel opleidingsmogelijkheden
- een aanbod van jobs bij jou in de buurt

4

opleidingen en vaardigheden

Je op een flexibele manier specialiseren als management assistant, dat kan onder andere via het CVA (Centrum voor Avondonderwijs). Het gaat om een snelle cursus waarbij verschillende zaken worden aangeleerd en besproken:

het management leren assisteren en ondersteunen
weten hoe je agenda's beheert, vergadering voorbereidt, offertes opstelt en meer
jouw organisatietalent en administratieve skills laten renderen
jouw carrière een boost geven door uit te groeien tot de rechterhand van het management
meer verdienen door promotie te maken binnen je bedrijf

Ten slotte ben je bij de VDAB aan het juiste adres als je een diepgaande opleiding tot management assistant op maat wilt volgen. Deze cursus is inclusief een stageperiode, zodat je meteen helemaal klaar bent voor je nieuwe carrière.

competenties en eigenschappen van management assistants

Naast de nodige kwalificaties en opleidingen moet je als management assistant ook over onderstaande eigenschappen beschikken:

organisatorische vaardigheden: multitasken is een must voor management assistants, aangezien je meestal verschillende projecten tegelijkertijd moet afronden. Kunnen prioriteren is ook een onmisbare eigenschap.
flexibiliteit: er doen zich altijd onverwachte gebeurtenissen voor, zowel in de zakelijke sfeer als in het privéleven van de manager. Als management assistant reageer je snel op onvoorziene omstandigheden en hak je indien nodig moeilijke knopen door.
discreet handelen: niet elke werkgever is even aangenaam om voor te werken en dan is de verleiding groot om je emoties af te reageren op collega’s of zelfs op sociale media. Als management assistant houd je de minder leuke kanten van je job voor jezelf, tenzij het gaat om een vertrouwenspersoon.
communicatieve vaardigheden: je communiceert op een duidelijke en beknopte manier met personeel, klanten, leveranciers en andere personen, zowel in direct contact als via e-mails of brieven.
time management: om het te maken als management assistant moet je de beschikbare tijd goed kunnen beheren en indelen, zodat alles vlot verloopt. De belangrijkste reden waarom managers een assistant inschakelen, is om administratieve taken uit te voeren.

5

FAQ

Hier vind je een antwoord op de meestgestelde vragen over management assistants:

is multitasking belangrijk voor de management assistant?

Als management assistant moet je verschillende projecten tegelijkertijd kunnen beheren en afronden. Daarbij heb je vaak verantwoordelijkheden die te maken hebben met het privéleven van de manager. Multitasking is dus een centraal aspect van deze job.
kan ik als management assistant thuis werken?

Tegenwoordig kan je als management assistant thuiswerk verrichten, aangezien veel van je verantwoordelijkheden en taken via een computer gebeuren. Aan de andere kant moet je vaak aanwezig zijn in het bedrijf of zelfs de woning van de manager.
hoeveel verdient een management assistant?

Een management assistant in België verdient gemiddeld €2.760 bruto per maand, maar dat bedrag hangt natuurlijk af van het aantal jaren ervaring en de sector waarin je werkt.
is een management assistant hetzelfde als een personal assistant?

Beide termen worden door elkaar gebruikt, maar bij een personal assistent ligt de focus iets meer op het uitvoeren van taken die te maken hebben met het privéleven van de manager. In de meeste gevallen overlapt dit profiel echter met dat van een management assistant.
wat zijn de doorgroeimogelijkheden als management assistant?

Je kunt je als management assistant specialiseren in een bepaalde sector, zoals de juridische branche. Daarbij groei je ook eventueel door tot executive assistant of zelfs office manager in hetzelfde bedrijf.
hoe vind ik een job als management assistant?

Een job vinden als management assistant? Maak een Randstad profiel aan en doorzoek onze management assistent jobs. Gevonden wat je zocht? Stuur ons dan jouw cv. Zijn er momenteel geen passende vacatures beschikbaar? Laat jouw gegevens achter en onze job alert geeft je een seintje zodra een werkgever een job als CNC operator online zet.